Dostęp i ewidencja
Dostęp do sejfu w biurze: jak ograniczyć chaos z kluczami i kodami?
Sejf nie rozwiązuje problemu, jeśli nie wiadomo, kto ma dostęp, kto zna kod i co dzieje się po zmianie pracownika.
Decyzje do podjęcia
Co ustalić przed dalszym porównywaniem?
kto ma dostęp i w jakich sytuacjach
jak przechowywane są klucze albo zmieniane kody
jak wygląda ewidencja otwarć, jeśli jest potrzebna
co zrobić po utracie klucza, zmianie pracownika albo podejrzeniu ujawnienia kodu
Krótka checklista
Najczęstsze pytania w tym temacie.
Czy kod powinien znać więcej niż jedna osoba?
To zależy od organizacji pracy. Ważne, żeby zasada była zapisana i żeby było jasne, kto odpowiada za zmianę kodu.
Jak często zmieniać kod?
Zmień kod po odejściu osoby z dostępem, podejrzeniu ujawnienia albo zgodnie z wewnętrzną procedurą.
Co zapisać w prostej procedurze dostępu?
Kto ma dostęp, kiedy można otworzyć sejf, gdzie jest zapasowy klucz, kto zmienia kod i jak odnotować nietypową sytuację.